S'aplica a totes les persones que accedeixen al nostre lloc web en https://www.fieldfisher.com/ca-es/locations/espanya ("Lloc web"), contracten o sol·liciten informació sobre els nostres serveis jurídics ("Serveis") o participen en les activitats organitzades pel nostre despatx, com ara presentacions, desdejunis de treball, seminaris web, conferències, jornades i altres esdeveniments de naturalesa similar. Li recomanem que llegeixi aquest Avís de Privacitat íntegrament per a assegurar-se que està plenament informat.
RESPONSABLE DEL TRACTAMENT LES DADES PERSONALS
JAUSAS LEGAL i TRIBUTARI S.L.P. (FIELDFISHER ESPANYA) amb domicili Passeig de Gràcia 103, 7a, 08008 Barcelona (Espanya), és l'entitat responsable del tractament de les seves dades de caràcter personal, per a les finalitats que a continuació es descriuen.
DELEGAT DE PROTECCIÓ DE DADES
Pot vostè contactar amb el nostre Delegat de Protecció de Dades en l'adreça postal de Fieldfisher abans citada, o en l'adreça electrònica protecciondatos@fieldfisher.es.
COM OBTENIM LES SEVES DADES PERSONALS?
Les dades que disposem de Vostè han estat obtinguts a través de les relacions comercials o contractuals que Vostè, o l'empresa, entitat o organització per a la qual Vostè treballa o col·labora, ha mantingut, o manté en l'actualitat, amb Fieldfisher España, o amb els professionals que integren el nostre despatx professional.
QUINES DADES PERSONALS TRACTEM, PER A QUÈ I PER QUIN MOTIU?
A continuació, s'enumeren aquestes finalitats, indicant quines dades es tractaran (tipologia de dades) i per quin motiu o en què ens emparem per a això (base legal). Els tractaments que es llisten a continuació són aplicables a tota categoria d'interessat que es vegi afectat per ells, tret que s'especifiqui el contrari. Així mateix, també podrem tractar aquelles dades addicionals que vostè, ens faciliti o que es generin en el transcurs de la seva relació amb Fieldfisher per a les finalitats exposades.
|
PRESTACIÓ DELS SERVEIS D' ASSESSORIA JURÍDICA |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Dades identificatives: nom, cognoms. Dades de contacte: email, número de telèfon. Aquelles dades personals que ens faciliti i que es generin en el transcurs de la relació.
|
Les seves dades les tractem amb l'exclusiva finalitat de poder prestar-li els serveis d'assessorament jurídics que Ud. ens ha sol·licitat o contractat. També per subministrar-li informació i propostes de col·laboració professional respecte d'aquells serveis d'assessorament jurídic pels quals Ud. ha mostrat interès o ens hagi demanat. |
El tractament de les seves dades personals respon a la necessitat de poder donar compliment a les nostres obligacions contractuals o precontractuals envers Ud., o envers l'organització per a la qual Ud. treballa o amb la qual Ud. col·labora, en relació amb els serveis d'assessorament jurídic que Ud. ens hagi contractat, o sobre els quals hagi demanat informació al nostre despatx. |
|
RELACIONS AMB ELS CONTACTES CORPORATIUS / PROFESSIONALS |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Dades identificatives: nom, cognoms. Dades de contacte: email, número de telèfon. Dades relacionades amb la relació establerta amb Fieldfisher Espanya. |
Manteniment de relacions de qualsevol índole de l'empresa, entitat o organització per a la qual Ud. treballa o col·labora, o amb Ud. en cas de ser un professional independent, que contacti a través del Lloc Web o de qualsevol formulari, canal de comunicació o bústia de correu electrònic. fins i tot a través de l'entrega de targetes de visita a personal de Fieldfisher Espanya. |
L' interès legítim de Fieldfisher derivat del contacte per motius corporatius amb els interessats, el qual, està expressament reconegut per la normativa sobre privacitat. En particular, per la Llei Orgànica de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals.
|
|
TRAMESA DE COMUNICACIONS COMERCIALS |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Dades identificatives: Nom, cognoms. Dades de contacte: e-mail, Codi postal, núm. |
Tramesa de comunicacions comercials, fins i tot per mitjans electrònics, inclosos el correu electrònic, sobre productes, serveis, activitats, noticies de Fieldfisher. En el cas de tenir una relació prèvia amb Fieldfisher Espanya, es podrà enviar comunicacions comercials relatives a serveis de Fieldfisher Espanya i que siguin de naturalesa similar a les que motiven la relació entre Fieldfisher Espanya i Ud, o entre Fieldfisher Espanya i l'empresa, entitat o organització per a la qual Ud. treballa o col·labora. |
El tractament de les seves dades personals està legitimat pel consentiment exprés que ens presta. Podrà retirar el seu consentiment i donar-se de baixa d' aquestes comunicacions en qualsevol moment. En el cas de tenir relació prèvia amb Fieldfisher Espanya, el tractament de les seves dades personals per a l'enviament d'informació promocional sobre activitats de Fieldfisher Espanya similars a les que motiven la relació amb Ud, o amb l'empresa, entitat o organització per a la qual Ud. treballa o col·labora, respon a un interès legítim de la nostra entitat i està autoritzat per la normativa vigent.
|
|
OBLIGACIONS LEGALS |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Aquelles dades personals que ens faciliti i que es generin en el transcurs de la relació.
|
Compliment de les nostres obligacions legals civils, mercantils, fiscals, comptables i relatives al compliment de la normativa de protecció de dades personals, entre d' altres que puguin ser d' aplicació. |
Complir una obligació legal.
|
|
REGISTRE/ SUBSCRIPCIÓ A PÀGINES I PERFILS D' USUARI OFICIAL DE FIELDFISHER ESPANYA EN XARXES SOCIALS |
||
|
Fieldfisher té perfils actius en diferents xarxes socials, els següents tractaments de dades personals són aplicables a les persones que es converteixen en interessats de Fieldfisher Espanya pel fet de ser membre, seguir o formar part d'aquests perfils: |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Aquelles dades personals que ens permeti la política de privacitat de la xarxa social en la qual vostè té un compte/perfil d'usuari, així com, de la configuració de privacitat que vostè tingui com a usuari d'aquesta xarxa social. Aquestes dades depenen de la seva pròpia configuració de privacitat de la xarxa social i la política de privacitat d' aquesta xarxa social. |
Interacció del seu perfil a la xarxa social corresponent amb Fieldfisher Espanya, incloent-hi la resposta a formulació de consultes, comentaris publicats en perfils públics. |
Fieldfisher Espanya realitzarà aquest tractament de dades personals en compliment de les obligacions derivades de la seva condició d'usuari registrat a la xarxa social i de les condicions d'ús d'aquesta xarxa social. |
|
GESTIÓ DE CANDIDATURES |
||
|
TIPOLOGIA DE DADES |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Els que siguin dipositats per l' interessat en els diferents canals d' entrada de dades de Fieldfisher Espanya, així com altres que es posin a la seva disposició, i com a mínim: Dades identificatives: Nom, cognoms, edat, Curriculum Vitae. Dades de contacte: e-mail, telèfon, domicili. Dades de navegació. També seran objecte de tractament les dades que es generin durant els processos de selecció en els quals participi, la qual cosa implica la possibilitat de realitzar una anàlisi del seu perfil personal per avaluar la seva idoneïtat respecte al lloc vacant que correspongui. Entre aquestes dades addicionals, es podran tractar dades publicades en xarxes socials la configuració de privacitat de les quals no estigui restringida a tercers i/o aquelles dades publicades a internet. |
Atendre l'entrada de sol·licituds d'ocupació i dur a terme les accions pertinents per gestionar la sol·licitud i procedir a l'avaluació de la seva idoneïtat per formar part de Fieldfisher Espanya.
|
El tractament de les seves dades personals està legitimat en resultar necessari per a l'aplicació a petició de la persona candidata de mesures precontractuals o la intenció de concloure un contracte.
|
ES COMUNIQUEN LES DADES PERSONALS A TERCERS?
Les seves dades podran ser cedides als destinataris que s' indiquen a continuació, pels motius que a continuació s' expliquen:
|
DESTINATARI |
FINALITAT |
BASE LEGAL |
|
Proveïdors de serveis |
Proveïdors que necessitin accedir a les seves dades per a la prestació de serveis que Fieldfisher hagi contractat aquests proveïdors, i amb els quals Fieldfisher Espanya té subscrits els contractes de confidencialitat i de tractament de dades personals necessàries i exigides per la normativa per protegir la seva privacitat. |
Relació contractual. |
|
Altres societats pertanyents a la marca Fieldfisher. |
Podrem comunicar les dades a les altres societats que componen la marca Fieldfisher Espanya amb finalitats organitzatives internes. |
L' interès legítim de Fieldfisher Espanya reconegut per la normativa aplicable en matèria de protecció de dades. |
|
Comunicacions a tercers necessàries per prestar-li els nostres serveis |
Quan sigui necessari per complir amb la prestació dels serveis que ens contracti (bancs, asseguradores, administracions públiques, contraparts, procuradors, notaris o altres tercers sobre els quals serà oportunament informat). |
Necessari per complir amb el que Ud. ens demana (relació contractual i obligació legal). |
|
Administracions Públiques; Jutjats i tribunals; Forces i cossos de seguretat |
Per al compliment de les obligacions legals a les quals Fieldfisher Espanya està subjecta pel desenvolupament de la seva activitat, i en els casos previstos en la Llei. |
Complir una obligació legal.
|
Des de Fieldfisher Espanya no compartirem les seves dades amb altres tercers sense obtenir prèviament el seu consentiment, amb l'excepció d'aquells casos en què sigui necessari per al compliment de les obligacions legals o contractuals a les quals Fieldfisher Espanya estigui subjecte en cada moment per la seva naturalesa i activitat.
Si en el futur Fieldfisher Espanya realitzarà altres comunicacions de dades personals, l' informarà oportunament.
ES REALITZEN TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE LES SEVES DADES?
Fieldfisher Espanya pot contractar els serveis de proveïdors ubicats en països fora de l'Espai Econòmic Europeu, sobre la base de decisions d'adequació de la Comissió Europea. En aquest cas, es considera que el país disposa de normativa equivalent a l' europea. En el cas que Fieldfisher Espanya precisi contractar serveis de proveïdors ubicats en països que no disposen de normativa equivalent a l'europea, la seva contractació inclourà totes les garanties i salvaguardes exigides per la normativa per preservar la seva privacitat, prèvia verificació de la legislació del país de destinació.
Aquestes salvaguardes poden consistir en l' aplicació de clàusules contractuals i de garanties addicionals a aquestes, conforme a la normativa de cada país de destinació, o de normes corporatives vinculants aprovades per les autoritats de protecció de dades. També l'informem que la normativa ens permet enviar les seves dades a aquests països, si resulta necessari per donar compliment a les nostres obligacions derivades del servei que vostè ens demana.
Per a més informació sobre les garanties a la seva privacitat, o dels països de destinació als quals necessitem transferir les seves dades per complir amb les nostres obligacions contractuals amb Ud., pot dirigir-se a Fieldfisher Espanya, a través de les adreces indicades en l'apartat "Exercici de drets" de la present Política de Privacitat.
DECISIONS AUTOMATITZADES
Fieldfisher Espanya no adopta decisions que puguin afectar-lo basades únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals. Tots els processos de presa de decisions relacionades les finalitats de tractament abans descrites es realitzen amb intervenció humana.
L' elaboració de perfils indicada en les finalitats de gestió de candidats, en cap cas s' utilitzarà en la presa de decisions per part de la nostra entitat que puguin tenir efectes jurídics per a vostè o que puguin afectar-lo de forma significativa.
TERMINI DE CONSERVACIÓ
Les seves dades personals es conservaran mentre es mantingui la seva relació amb Fieldfisher Espanya i, després de la finalització d' aquesta relació per qualsevol causa, durant els terminis de prescripció legals que siguin d' aplicació. En aquest supòsit, es tractaran als sols efectes d' acreditar el compliment de les nostres obligacions legals o contractuals. Finalitzats aquests terminis de prescripció, les seves dades seran eliminades o, alternativament, anonimitzades.
EXERCICI DE DRETS
Ud. pot exercitar els seus drets d'accés, rectificació, supressió i portabilitat, limitació i/o oposició al tractament, a través de les adreces postal i electrònica indicades.
Així mateix, si Ud. considera que el tractament de les seves dades personals vulnera la normativa o els seus drets de privacitat, pot presentar una reclamació:
- A través de les adreces postal i electrònica indicades.
- Davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, a través de la seva seu electrònica (www.agpd.es), o de la seva adreça postal.
CANVIS, MODIFICACIONS O ACTUALITZACIONS
Fieldfisher Espanya es reserva el dret de revisar aquesta Política de Privacitat en el moment que consideri oportú, per tal de reflectir canvis normatius, bones pràctiques o actualitzar les activitats de tractament de dades de caràcter personal. Se l' informarà sobre aquestes actualitzacions conforme a les exigències de la normativa, en cas que els seus drets es vegin apreciablement afectats com a conseqüència de l' esmentada modificació o actualització.
TRACTAMENT DE DADES DELS QUALS UD. O LA SEVA EMPRESA SÓN RESPONSABLES
Per a la prestació dels nostres serveis d' assessorament jurídic, és possible que necessitem tractar dades personals de les quals Ud., o la seva empresa o organització, són responsable de tractament. Li indiquem a continuació la nostra Declaració de Privacitat, on es detallen les nostres obligacions i compromisos de privacitat i confidencialitat en relació amb el tractament per part de Fieldfisher Espanya d'aquestes dades.
DECLARACIÓ DE PRIVACITAT DE JAUSES LEGAL I TRIBUTARI S.L.P
RESPECTE AL TRACTAMENT DE DADES PERSONALS PER COMPTE DELS SEUS CLIENTS
JAUSAS LEGAL Y TRIBUTARIO S.L.P. amb CIF B61466868, domiciliada a Barcelona, Passeig de Gràcia 103, 7è, 08008 (en endavant Fieldfisher Espanya).
MANIFESTA
Per a la prestació dels seus serveis d'assessorament jurídic (en endavant "els Serveis"), Fieldfisher Espanya necessita tractar les dades personals dels seus clients.
Per regular aquest accés conforme al que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, (en endavant, RGPD), i la seva normativa de desenvolupament, Fieldfisher Espanya es compromet a les següents obligacions de confidencialitat i tractament de dades:
PRIMERA.- OBJECTE.
La prestació dels Serveis contractats implica la realització per Fieldfisher Espanya dels següents tractaments: registre, consulta, conservació, difusió, modificació i supressió de dades personals.
SEGONA.- DURADA.
Les obligacions de confidencialitat de Fieldfisher Espanya incloses en la present Declaració de Privacitat, estaran vigent durant tot el temps de prestació dels Serveis. No obstant l' anterior, Fieldfisher Espanya es compromet a seguir respectant les obligacions establertes en la present Declaració de Privacitat després del moment de resolució, finalització o venciment dels Serveis.
TERCERA.- FINALITAT DEL TRACTAMENT.
Les dades personals seran tractades, únicament, per dur a terme la prestació dels Serveis. Si Fieldfisher Espanya consifiqués necessari dur a terme un tractament de les dades amb una finalitat diferent haurà de procedir a sol·licitar prèviament l'autorització per escrit del Client. A falta d'aquesta autorització, Fieldfisher Espanya no podrà efectuar aquest tractament.
QUARTA.- TIPOLOGIA DE DADES TRACTADES I CATEGORIES D' INTERESSATS
4.1 Els tipus de dades personals del Client que Fieldfisher Espanya tractarà en són els següents:
• Dades identificatives
• Dades de característiques personals
• Dades de detalls d'ocupació
• Dades d'informació comercial
• Dades econòmiques, financeres i d'assegurances
• Dades de transaccions de béns i serveis
4.2 Les categories d' interessats dels quals el client és responsable de tractament, i les dades de les quals seran tractades per Fieldfisher Espanya per a la prestació dels serveis, són les següents:
• Clients.
• Potencials Clients.
• Proveïdors.
• Persones de contacte.
• Empleats.
• Tercers relacionats amb l'assessorament jurídic
CINQUENA.- OBLIGACIONS DE FIELDFISHER
Fieldfisher Espanya es compromet a complir les obligacions següents:
a. Tractar les dades personals, únicament, per dur a terme la prestació dels Serveis contractats, ajustant-se a les instruccions que, en cada moment, li indiqui, per escrit, el Client (llevat que existeixi una normativa que obligui a tractaments complementaris, en tal cas, l'encarregat informarà el responsable d'aquesta exigència legal prèvia al tractament, llevat que tal Dret ho prohibeixi per raons importants d'interès públic)
b. Mantenir el deure de secret respecte a les dades de caràcter personal a què tingui accés, fins i tot després de finalitzada la relació contractual, així com a garantir que les persones al seu càrrec s' hagin compromès per escrit a mantenir la confidencialitat de les dades personals tractades.
c. Garantir, tenint en compte l' estat de la tècnica, els costos d' aplicació, i la naturalesa, l' abast, el context i els fins del tractament, així com riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i llibertats de les persones físiques, aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, que en el seu cas inclogui, entre d' altres:
• la pseudonimització i el xifrat de dades personals;
• la capacitat de garantir la confidencialitat, integritat, disponibilitat i resiliència permanents dels sistemes i serveis de tractament;
• la capacitat de restaurar la disponibilitat i l'accés a les dades personals de forma ràpida en cas d'incident físic o tècnic;
• un procés de verificació, avaluació i valoració regulars de l'eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del tractament.
En avaluar l'adequació del nivell de seguretat tindrà particularment en compte els riscos que presenti el tractament de dades, en particular com a conseqüència de la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d' una altra manera, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.
En qualsevol cas, tenint en compte la tipologia de tractaments a realitzar, es donarà compliment, com a mínim, a les mesures de seguretat identifiques en l' Annex de la present Declaració de Privacitat.
d. Guardar sota el seu control i custòdia les dades personals a les quals accedeixi amb motiu de la prestació del Servei i a no divulgar-les, transferir-les, o de qualsevol altra forma comunicar-les, ni tan sols per a la seva conservació a altres persones alienes al mateix i a la prestació del Servei.
No obstant això, el Client podrà autoritzar de manera expressa i per escrit a l'Encarregada del Tractament perquè recorri a un altre Encarregat del Tractament (en endavant, el "Subcontractista"), les dades identificatives del qual (nom social complet i NIF) i serveis subcontractats hauran de ser comunicats al Client, abans de la prestació del servei, amb una antelació mínima d'un (1) mes. Fieldfisher Espanya informarà de la mateixa manera al Client de qualsevol canvi previst en la incorporació o substitució dels Subcontractistes, donant així al responsable l'oportunitat d'oposar-se a aquests canvis.
En cas de fer ús de la facultat reconeguda en el paràgraf anterior, Fieldfisher Espanya resta obligada a traslladar i comunicar al Subcontractista el conjunt de les obligacions que per a Fieldfisher es deriven de la present Política de Privacitat i, en particular, la prestació de garanties suficients que aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades, de manera que el tractament es conformi amb la normativa aplicable.
En qualsevol cas, queda autoritzat l'accés a les dades que realitzin les persones físiques que prestin els seus serveis a Fieldfisher Espanya actuant dins del marc organitzatiu d' aquest en virtut d' una relació mercantil i no laboral. Així mateix, queda autoritzat l'accés a les dades a les empreses i professionals que Fieldfisher Espanya tingui contractats en el seu àmbit organitzatiu intern perquè li prestin serveis generals o de manteniment (serveis informàtics, assessorament, auditories, etc.), sempre que aquestes tasques no hagin estat concertades per Fieldfisher Espanya amb la finalitat de subcontractar amb un tercer tot o part dels Serveis que presta al Client.
En el supòsit que el Subcontractista prestés els seus serveis des de països que no disposen de normativa de protecció de dades equivalent a l'europea ("Tercers Països"), Fieldfisher Espanya es compromet a:
• Informar el Client d'aquesta circumstància, i, si escau, col·laborar amb el Client en la tramitació de la corresponent autorització prèvia a la transferència internacional de dades amb destinació al Tercer País que correspongui; y
• A establir quantes salvaguardes siguin exigides per la normativa europea de protecció de dades de caràcter personal respecte a transferències internacionals de dades amb destinació a Tercers Països, i en particular a subscriure amb els importadors de dades a Tercers Països acords basats en les Clàusules Model aprovades a l'efecte per les autoritats de la Unió Europea.
e. Suprimir o retornar al Client, a la seva elecció, totes les dades personals a les quals hagi tingut accés per prestar el Servei. Així mateix, Fieldfisher Espanya s'obliga a suprimir les còpies existents, llevat que existeixi una norma jurídica que exigeixi la conservació de les dades personals. No obstant això, Fieldfisher Espanya podrà conservar les dades, degudament bloquejades, mentre poguessin derivar-se responsabilitats de la seva relació amb el Client.
f. Notificar, sense dilació indeguda, al client, les violacions de la seguretat de les dades personals de les quals tingui coneixement, donant suport al Client en la notificació a l' Agència Espanyola de Protecció de Dades o una altra Autoritat de Control competent, i en el seu cas, als interessats de les violacions de seguretat que es produeixin, així com a donar-li suport, quan sigui necessari, en la realització d'avaluacions d'impacte de privacitat i en la consulta prèvia a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, quan escaigui, així com assistir al Client perquè aquest pugui complir amb l'obligació de donar resposta a les sol·licituds d'exercici de drets.
g. Cooperar amb l' Agència Espanyola de Protecció de Dades o una altra Autoritat de Control, a petició d' aquesta, en el compliment de les seves atribucions.
h. Posar a disposició del Client tota la informació necessària per demostrar el compliment de les obligacions establertes en aquesta Declaració de Privacitat i per permetre i contribuir a la realització d' auditories, incloses les inspeccions, per part del Client o un tercer autoritzat per ell.
ANNEX I
Mesures de seguretat generals (exigibles sempre que es produeixi algun dels tractaments identificats):
· Implantació d' un procediment inventariat i control d' entrada i sortida de suports i documents.
· Definició i implantació d' un procediment pseudonimització de les dades personals en els casos que sigui tècnicament possible
· Identificació, difusió i documentació de les funcions i obligacions del personal amb accés a les dades.
· Definició i implantació d' un procediment identificació i autenticació dels usuaris.
· Definició i implantació d' un procediment de control d' accés a les dades.
· Definició i implantació d' un procediment de registre d' incidències.
· Definició i implantació d' un procediment de còpies de suport.
· Definició dels criteris d' arxiu de suports i els dispositius per al seu emmagatzematge.
· Definició i implantació de controls periòdics de Seguretat per provar, avaluar i valorar regularment l' eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del tractament.
· Nomenament d' un responsable o responsables de seguretat o, si s' escau, Data Protection Officer.
· Definició i implantació de controls d' accés físic.
· Definició i implantació d' un pla de continuïtat del servei.
Mesures de seguretat especials (exigibles sempre que es produeixin diversos dels tractaments identificats o algun d'ells que es consideri especialment sensible):
· Definició i implantació d' un procediment de còpies de suport i recuperació.
· Definició i implantació d' un procediment de xifrat de suports
· Definició i implantació d' un procediment anonimització de les dades personals en els casos que sigui tècnicament possible
· Definició i implantació d' un procediment de registre d' accés a les dades.
· Definició i implantació d' un procediment xifrat de comunicacions
Fieldfisher España